Skip to content

Protecția datelor

NOTA DE INFORMARE

privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale participanților la activitățile științifice organizate de Institutul de Cercetări Juridice al Academiei Române „Acad. Andrei Rădulescu”

Versiunea 1, 12.2024

Institutul de Cercetări Juridice „Acad. Andrei Rădulescu” al Academiei Române (ICJ), instituție de drept public cu personalitate juridică, cu sediul în București, Calea 13 Septembrie nr. 13, corp B, et. 4, sector 5, cod poștal 050711, telefon (004) 021.318.81.30, fax (004) 021.318.24.53, website https://icj.ro, e-mail juridic_institut@yahoo.com, în calitate de Operator de Date, vă informează prin prezenta despre prelucrarea datelor dumneavoastră personale, precum și drepturile pe care le aveți în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 (denumit în continuare GDPR) și legislația națională privind protecția și securitatea datelor personale în vigoare.

ICJ are ca obiectiv promovarea și realizarea de cercetări juridice în domeniile Dreptului public și Dreptului privat (conform clasificării CAEN: 7220; Cercetare, dezvoltare în științe sociale și umaniste (CDSSU); conform clasificării UNESCO, S/T (UNESCO): 5605.07 Cercetare științifică in domeniul Dreptului public; 5605.08 – Cercetare științifică in domeniul Dreptului privat), prin activități științifice specifice precum conferințe, simpozioane, sesiuni de comunicări științifice, mese rotunde, focus grupuri, publicații științifice și altele asemenea.

Ne angajăm să asigurăm confidențialitatea, securitatea și respectarea drepturilor dumneavoastră, în conformitate cu prevederile GDPR legislația națională aplicabilă.

  1. Scopul și domeniul de aplicare
    1. Prezenta Notă de Informare are scopul de a vă oferi informații clare, concise și transparente cu privire la modul în care ICJ prelucrează datele dvs. cu caracter personal în contextul participării la activitățile științifice organizate (conferințe, simpozioane, sesiuni de comunicări științifice, mese rotunde, focus grupuri, publicații științifice și altele asemenea).
    1. Prelucrarea datelor are loc în concordanță cu următoarele principii: legalitate, echitate și transparență; limitarea la scopul declarat; minimizarea datelor; exactitate; limitarea stocării; integritate și confidențialitate; responsabilitate.
    1. Prezentul document se aplică tuturor participanților: cercetători, profesori, doctoranzi, practicieni, membri ai Comitetului Științific, precum și tuturor persoanelor fizice care participă la activitățile științifice ale ICJ.
  1. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate
    1. „Date cu caracter personal” înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă.
    1. Datele pe care le prelucrăm includ, în funcție de natura activității științifice:
  2. Date de identificare și profesionale: nume, prenume, funcția și / sau gradul științific / didactic, afilierea instituțională;
  3. Date de contact: adresa de e-mail, număr de telefon (dacă este necesar și furnizat);
  4. Date rezultate din participarea la evenimente online / hibrid (conferințe, simpozioane, sesiuni de comunicări științifice, mese rotunde, focus grupuri și altele asemenea): imaginea, vocea și opiniile exprimate în cadrul sesiunilor organizate prin platforma Microsoft Teams sau o altă platformă similară (detaliile referitoare la confidențialitate și protecția datelor în cadrul utilizării Microsoft Teams sunt disponibile aici);
  5. Contribuțiile științifice: opinii, observații, intervenții verbale sau scrise, materiale științifice prezentate în cadrul activităților științifice.
    1. ICJ aplică principiul minimizării datelor, colectând doar datele strict necesare pentru scopurile declarate.
  1. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal
    1. Putem prelucra datele dvs. pentru:
  2. Desfășurarea evenimentelor științifice (conferințe, simpozioane, sesiuni de comunicări științifice, mese rotunde, focus grupuri și altele asemenea): organizarea internă, înregistrarea și promovarea evenimentelor științifice, desfășurarea efectivă, inclusiv prelucrarea datelor audio-video prin intermediul Microsoft Teams sau o altă platformă similară, precum și stocarea acestora;
  3. Publicarea rezultatelor științifice: publicarea de colecții, cărți, volume, reviste și altele asemenea;
  4. Organizarea curentă: menținerea unor baze de date cu participanții la activitățile științifice ale ICJ, precum și gestionarea documentelor prin intermediul serviciilor Microsoft Office 365 (detaliile referitoare la confidențialitate și protecția datelor în cadrul utilizării Microsoft Office 365 sunt disponibile aici);
  5. Comunicarea internă și externă: prelucrarea de informații relevante privind programul, temele, schimbările organizatorice și rezultatele evenimentelor către participanți și eventuali colaboratori (prin e-mail sau alte canale de comunicare).
    1. Scopul prelucrării datelor are caracter științific, educațional și informativ. ICJ nu va monetiza conținutul creat sau colectat.
  1. Baza legală pentru prelucrare
    1. Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. (f) din GDPR, anume interesul legitim al ICJ de a-și îndeplini misiunea academică și științifică, pentru scopurile și/sau mijloacele care nu sunt explicit reglementate de cadrul normativ.
    1. Prelucrarea poate avea loc și pentru respectarea obligațiilor legale (art. 6 alin. (1) lit. (c) GDPR), dacă se aplică.
  • Comunicarea și transferul datelor cu caracter personal
    • Comunicăm anumite date cu caracter personal către:
  • Parteneri: în vederea organizării și promovării evenimentelor (co-organizatori, instituții academice, edituri, parteneri media).
  • Furnizori de servicii: precum furnizorii platformei Microsoft Teams și Microsoft Office 365 (Microsoft Corporation), și alte platforme online utilizate pentru diseminare, publicare și colaborare. Furnizorii pot fi localizați în afara Spațiului Economic European, caz în care se vor implementa garanții adecvate (clauze contractuale standard, decizii de adecvare ale Comisiei Europene).
  • Instituții și autorități publice: atunci când există o obligație legală în acest sens.
    • Înregistrările audio-video (inclusiv vocea și imaginea) efectuate prin Microsoft Teams, sau alte platforme similare, pot fi stocate în centre de date situate în UE sau, în funcție de setările platformei, în state terțe care oferă garanții de protecție a datelor.
  • Drepturile persoanelor vizate
    • În calitate de persoană vizată, beneficiați de următoarele drepturi, în condițiile prevăzute de GDPR:
  • Dreptul la informare și acces: dreptul de a obține confirmarea prelucrării datelor și informații privind aceasta;
  • Dreptul la rectificare: dreptul de a obține corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete;
  • Dreptul la ștergere (dreptul de a fi uitat): dreptul de a solicita ștergerea datelor în situațiile prevăzute de lege;
  • Dreptul la restricționarea prelucrării: dreptul de a obține limitarea prelucrării în anumite condiții;
  • Dreptul la portabilitatea datelor: dreptul de a primi datele într-un format structurat și de a le transmite altui operator;
  • Dreptul la opoziție: dreptul de a vă opune, din motive legate de situația particulară, prelucrării datelor bazate pe interes legitim;
  • Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate: dreptul de a nu fi supus unei decizii luate exclusiv prin mijloace automate, fără intervenție umană;
  • Dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) sau instanțelor competente.
    • Pentru exercitarea drepturilor sau pentru reclamații, ne puteți contacta la adresa de e-mail indicată la Secțiunea X. Vom răspunde în termen de până la o lună (termen ce poate fi prelungit, dacă legea o permite, cu informarea dvs. prealabilă).
  • Securitatea datelor cu caracter personal
    • Vom implementa măsuri tehnice și organizatorice corespunzătoare pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării neautorizate.
    • Întrucât transmiterea datelor prin internet (inclusiv prin Microsoft Teams sau alte platforme similare) implică riscuri inerente, depunem eforturi pentru a asigura un nivel adecvat de securitate, dar nu putem garanta securitatea absolută a informațiilor transmise prin intermediul internetului.
  • Perioada de stocare a datelor
    • Datele cu caracter personal rezultate din înregistrările evenimentelor (conferințe, simpozioane, sesiuni de comunicări științifice, mese rotunde, focus grupuri și altele asemenea) vor fi păstrate atât timp cât este necesar în vederea realizării scopurilor științifice și educaționale, dar nu mai mult de 10 ani de la sfârșitul anului în care a fost efectuată înregistrarea. Această perioadă de retenție este justificată de necesitatea menținerii unei arhive științifice adecvate, care să permită accesul la informații relevante pentru validarea, completarea și documentarea studiilor și cercetărilor ulterioare. În același timp, se menține un echilibru între interesul legitim de a stoca aceste date în scopuri științifice și educaționale și drepturile și libertățile fundamentale ale persoanelor vizate.
    • Datele cu caracter personal incluse în materialele științifice publicate nu sunt supuse unui termen de retenție, întrucât acestea devin parte a literaturii științifice și rămân, prin natura lor, accesibile pe termen nelimitat.
    • Materialele științifice publicate sunt supuse următoarelor reglementări specifice:
  • Depozitul legal (Legea nr. 111/1995 privind Depozitul legal de documente, republicată): orice lucrare tipărită sau în format electronic care intră sub incidența depozitului legal (inclusiv reviste științifice sau alte publicații academice) trebuie transmisă către Biblioteca Națională a României și alte instituții abilitate. Documentele intrate în depozit legal sunt păstrate permanent, deoarece ele devin parte a patrimoniului cultural național. Prin urmare, articolele științifice publicate în periodice supuse depozitului legal sunt arhivate pe termen nedefinit.
  • Politicile interne ale instituțiilor și editurilor: În afara obligațiilor legale de depozit, editurile, instituțiile de cercetare sau bibliotecile universitare pot avea propriile reguli interne privind arhivarea și conservarea articolelor științifice. Aceste politici interne pot stabili perioade minime de păstrare sau, dimpotrivă, pot prevedea păstrarea pe termen nelimitat.
  • Arhivarea digitală: În mediul online, articolele științifice pot fi păstrate pe termen nedeterminat în bazele de date ale editurilor, agregatorilor științifici și bibliotecilor digitale, cu condiția respectării drepturilor de autor și a eventualelor acorduri de licență.
    • La expirarea perioadei de retenție (dacă este cazul) sau atunci când datele cu caracter personal nu mai sunt necesare, acestea vor fi șterse, distruse, anonimizate sau arhivate în mod securizat, cu excepția situațiilor în care legislația impune altfel.
  1. Modificări ale Notei de informare
    1. Ne rezervăm dreptul de a actualiza periodic această Notă de Informare.
    1. Orice modificare va fi publicată pe website-ul ICJ. În cazul unor schimbări semnificative, participanții vor fi informați prin e-mail sau prin alte mijloace de comunicare agreate.
  • Date de contact
    • Pentru exercitarea drepturilor sau pentru întrebări legate de prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteți contacta la:

Prezenta Notă de Informare descrie modul în care Institutul de Cercetări Juridice al Academiei Române, prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal atât în contextul evenimentelor științifice pe care le organizează, cât și în legătură cu păstrarea și diseminarea publicațiilor rezultate din aceste demersuri academice.

Participarea la evenimentele științifice și transmiterea contribuțiilor științifice în vederea publicării atestă faptul că ați luat cunoștință de conținutul Notei de Informare.

By Mihai Sandru 14:06

aaaa